我省积极推广电子劳动合同应用

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为贯彻落实人力资源社会保障部、省委省政府和厅党组的安排部署,厅劳动关系处深入开展“学浙江、找差距、强合作”行动,牵头探索我省电子劳动合同试点,积极稳慎推进我省电子劳动合同在人力资源和社会保障政务服务中的应用。截至11月底,先后指导昆明、曲靖、玉溪、红河4个州市,顺利在交通、水利、银行和通讯等行业150余家企业成功推广电子劳动合同应用,共新签电子劳动合同2.2万余份,实现了劳动合同线上高效签约、数据共享、实时查验,开启了“互联网+劳动关系”全新工作模式,并在全国率先实现电子劳动合同数据的“全程网办”,电子劳动合同数据与就失业登记、社会保险等人社业务数据共享。

为全面打造高效便捷的企业服务平台,降低企业经营成本,提升人力资源服务水平,厅劳动关系处不断优化劳动关系公共服务功能,先后赴浙江、江苏等地考察学习电子劳动合同先进经验,寻标对标,找差距、解难题、增动力。围绕电子劳动合同系统开发,推行应用的难点、痛点、堵点等问题,在认真总结官渡区电子劳动合同试点经验的基础上,先后深入昆明、曲靖、玉溪等地30余户企业开展调研,与相关企业、数字认证公司、第三方签署服务机构等市场主体及相关业务部门,采取多次召开座谈会、实地调研、问卷调查、书面征求意见等形式,深入了解企业需求,广泛听取各方意见,积极探索企业和劳动者提供便捷的线上合同签约管理平台,为全省电子劳动合同推广提供建设经验和参考依据。

使用电子劳动合同,企业和劳动者“得实惠”:一是降低了企业运行及员工管理成本,提高了工作效率。通过在线签订,节约时间和传递运输成本,提高合同签订效率。二是提高劳动合同档案管理效率,减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程,方便劳动合同的管理与统计,并可在线完成文档检索、调用,随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。三是降低劳动合同签订过程中的安全风险,整个流程规范、环节完整。四是方便快捷。PC电脑和手机模式并用,企业登录云南省劳动用工登记备案系统即可进入电子劳动合同界面,劳动者登录云南人社12333APP进行实名认证后即可进行线上劳动合同签署,切实解决企业日常“取证难、示证难、认证难、存证难”等问题。